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1.模仿。通过模仿和改写提高商务英语写作能力，仿写也是一种提高英语写作能力的有效途径，通过在写作中模仿形式、概念和表达。但要注意灵活性，句子要流畅，符合英语表达的意思。
2.使用短句子。一句话的长度直接与人们理解程度有直接联系。当句子的长度是15到20个单词时，75%的人可以通过阅读来理解它，当句子长度是27个单词时，这一比例立即下降到4%。由于商务邮件强调交流的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。
3.改写。改写就是对文章材料的文体、风格和句型等进行改变的一种方法，无论是改人称、改时态，还是改对话材料，这都有助于复习所学的知识。不仅可以复习所学的知识，还可以提高商务英语写作能力。
1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空谈，用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。
2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然语言，就像在面对面的交谈中一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一个没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感，而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。
3. 使用主动语态。一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更加有趣和有力。当然，主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。
当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。而且，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以我们有时在商务中使用被动语态来逃避责任或含糊不清。
4. 用动词代替名词。动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动、客观。在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。
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